Het instellen van materiaal aanvraag
Om te zorgen dat de onderaannemer de juiste bonnen binnen krijgt moeten de volgende instellingen goed staan
Op de gebruikerskaart moet een email adres bekend zijn anders stuurt het systeem geen terugkoppeling voor een materiaal aanvraag.
Op de relatiekaart moet het vinkje onderaannemers bon aanstaan bij het email adres anders krijgt de onderaannemer de bon niet in de email bij het aanmaken van bonnen.
Om het voormelden te activeren voor een project zal er een instelling op de projectkaart moeten worden aangepast. De registratiemethode moet staan op Voormelden + Gereedmelden
Onderaannemer kan bij voortgang doormiddel van vinkjes ook materiaal aanvragen.
Vervolgens zal er een mail gestuurd worden welke is onderhouden in de e-mail sjablonen in Hybrid SaaS een voorbeeld hiervan is:
Wanneer de aanvraag is opgeslagen zal deze ook zichtbaar worden op de agenda op het dasboard, (eens in de zoveel minuten wordt het scherm geladen, er kan wat vertraging inzitten)
Wanneer de expeditie klaar is kan de opdrachtgever de aanvraag afhandelen.
De aanvragen word direct op de hoogte gebracht via een email
Het is ook mogelijk om alleen een opmerking te sturen, zolang het vinkje afgehandeld niet gekozen wordt zal deze beschikbaar blijven in de agenda. Indien de onderaannemer een fout heeft gemaakt kan de aanvraag ook verwijderd worden, De aanvrager krijgt hierover een status update.
FEE afdragen
Op de leverancierskaart kan er aangegeven worden dat er een FEE moet worden afgedragen, hier kan de relatie worden gekoppeld. Via stamgegevens gaat 10% van de aanneemsom naar deze relatie toe,
In dit Project is op dit moment uitbesteed voor 1728,40 te factureren door onderaannemer
Onderaannemer ziet via zijn omgeving de bedragen – 10% staan, ook bij de te factureren ziet hij de -10% staan.
Bij het aanmaken van de bonnen worden er direct 2 bonnen gemaakt en verstuurd naar de onderaannemer en de gekoppelde relatie.
De gekoppelde relatie krijgt:
De onderaannemer krijgt:
Per onderdeel is het ook mogelijk om de FEE toe te wijzen
Per termijn is het ook mogelijk om de FEE toe te wijzen
Digitaal ondertekenen van aannemingsovereenkomst
Na het downloaden van de aannemingsovereenkomst komen er extra opties tot beschikking
De onderaannemer tekent op het scherm zijn beste creatie
Daarna kan de overeenkomst verzonden worden.
En krijgt de mogelijkheid om het document te downloaden.
In het document staat nu ook de datum van aanvraag en de creatie van de onderaannemer.
Via de backoffice kan een medewerker de stukken nakijken op scherm toveren en direct goedkeuren
